Geplaatst op
Het innen van openstaande betalingen kan voor bedrijven en particulieren een lastige, frustrerende aangelegenheid zijn. Wanneer facturen onbetaald blijven en het normale incassotraject geen effect heeft, worden buitengerechtelijke incassokosten in rekening gebracht om de schuldenaar aan te moedigen de betaling alsnog te voldoen. Deze kosten worden toegepast buiten een gerechtelijke procedure om en vallen onder wettelijke regels die strikt nageleefd moeten worden. Veel mensen weten niet precies hoe deze kosten berekend worden, welke regels eraan verbonden zijn, en wat hun rechten en plichten hierbij zijn. Een advocaat gespecialiseerd in incassozaken kan daarbij helpen.
WIK
In Nederland geldt de Wet Incassokosten (WIK), die duidelijk voorschrijft hoe de hoogte van deze kosten moet worden berekend en wat de maximale incassokosten mogen zijn. Deze wet is in het leven geroepen om de schuldenaar te beschermen tegen onevenredig hoge kosten en ervoor te zorgen dat het proces transparant blijft. De WIK hanteert vaste percentages die afhangen van de hoogte van de oorspronkelijke schuld. Voor kleine schulden zijn de incassokosten vaak relatief hoger, terwijl ze bij grotere bedragen afnemen. De kosten bedragen bijvoorbeeld minimaal €40 voor een schuld tot €2.500 en lopen af naarmate het bedrag stijgt. De maximale kosten zijn bovendien wettelijk vastgelegd, wat betekent dat incassobureaus en schuldeisers hier niet boven mogen gaan. Deze regels gelden voor consumenten en bedrijven, maar kunnen verschillen afhankelijk van het type schuldeiser en de schuldenaar.
Veertiendagenbrief
Een veelvoorkomend probleem bij buitengerechtelijke incassokosten is het juiste moment van berekening. Volgens de wet mogen deze kosten pas in rekening worden gebracht nadat een schriftelijke aanmaning of ‘veertiendagenbrief’ aan de schuldenaar is verstuurd. Deze brief geeft de schuldenaar een laatste kans om de schuld binnen twee weken zonder extra kosten te betalen. Pas als na deze periode de betaling nog steeds uitblijft, mogen de buitengerechtelijke incassokosten worden opgelegd. Het niet naleven van deze verplichtingen kan voor problemen zorgen, omdat schuldenaren dan gerechtigd zijn om deze kosten aan te vechten. Hier komt vaak een advocaat bij kijken, omdat veel schuldeisers of incassobureaus deze regels niet altijd correct naleven, wat tot juridische geschillen kan leiden.
Juiste interpretatie
Ook voor bedrijven die incassokosten willen opleggen, is het belangrijk om een advocaat in te schakelen. Dit voorkomt fouten in de aanmaningsprocedure en zorgt ervoor dat de berekening van de incassokosten correct verloopt. De juiste interpretatie van de wet kan ingewikkeld zijn, vooral bij ingewikkelde of hoge bedragen. Een fout in dit proces kan leiden tot verlies van recht op incassokosten of zelfs schadeclaims, vooral als het proces als onrechtmatig wordt beschouwd. Daarnaast zijn er ook uitzonderingen, zoals bij B2B-incasso’s, waar de wettelijke regels minder strikt zijn en contractuele afspraken voorrang kunnen hebben. Een advocaat kan hierin adviseren en helpen om de juiste procedures te volgen.
Buitengerechtelijke incassokosten
Verder is het goed om te weten dat, ondanks de strenge regels rond buitengerechtelijke incassokosten, schuldenaren vaak wel degelijk invloed hebben op hun betalingstraject. Bij financiële problemen kan een schuldhulpverlener worden ingeschakeld, en in veel gevallen kan met de schuldeiser een betalingsregeling worden afgesproken. Een advocaat kan hierin bemiddelen, wat zowel voor de schuldenaar als voor de schuldeiser voordelig kan zijn. Door een goede communicatie tussen beide partijen kan een gang naar de rechter vaak worden vermeden, wat kosten en tijd bespaart.
Navigeren door de regels
Al met al zijn buitengerechtelijke incassokosten een complex onderwerp dat vaak juridische expertise vereist. Voor zowel schuldeisers als schuldenaren is het inschakelen van een advocaat bij dit proces een verstandige keuze. Deze kan helpen bij het navigeren door de regels, zorgen dat beide partijen hun rechten kennen en erop toezien dat het incassoproces eerlijk verloopt. Zo voorkomt men niet alleen hoge kosten, maar ook langdurige juridische procedures die voor beide partijen nadelig kunnen uitpakken. Je moet helaas buitengerechtelijke incassokosten berekenen? Dan heb je echt even een goede advocaat op dit vlak nodig. In deze blog lees je er meer over.